Ai cũng biết làm powerpoint cả.
Đâu phải ai cũng biết.
Vậy nên, sẽ không sai nếu ai đó nói rằng:
Đừng hỏi vì sao bạn mãi không được thăng chức, hãy hỏi xem bạn biết làm một bản Powerpoint khiến người khác phải trầm trồ hay chưa.
Trước khi làm Powerpoint
1 | Tìm những template sáng tạo
Để dễ hiểu, template giống như phần thô của một ngôi nhà vậy.
Chẳng ai đi mua đồ nội thất khi khung nhà chưa được xây xong.
Một trang web với nguồn template vô cùng đa dạng và sáng tạo cho anh em là Canva.
Lưu nó dưới dạng hình ảnh và chèn vào Powerpoint dưới dạng background.
2 | Màu sắc thể hiện cảm xúc
Tùy vào nội dung và bối cảnh thuyết trình để các ông chọn 2-3 màu sắc chủ đạo phù hợp.
Chẳng hạn:
Nếu là một bản powerpoint trình bày về tình hình tài chính, lời khuyên cho các ông là nên dùng màu trung tính để thể hiện tính khách quan, tránh các màu gắt như đỏ.
Nếu là một bản powerpoint nói về ý tưởng teambuiding cho mùa hè này, anh em hoàn toàn có thể sáng tạo với những màu rực rỡ nhất.
3 | Đừng ngại tải thêm font
Những font mặc định của Microsoft Office thường khá trang trọng hoặc chưa được việt hóa.
Điều này sẽ khó khăn khi các ông muốn làm một bản powerpoint sáng tạo và có cá tính hơn một chút.
Nhưng đừng lo, font đẹp trên mạng có rất nhiều.
Lưu ý: Nếu dùng font tải trên mạng cho các sản phẩm thương mại, các ông phải mua bản quyền nhé!
Trong khi làm Powerpoint
4 | Nguyên tắc nụ hôn – KISS
Keep it simple, sweetheart!
Các ông hãy tưởng tượng mình mặc một bộ trang phục quá lộng lẫy và tất cả sự chú ý đều dồn vào đấy.
Chẳng ai quan tâm đến giọng nói truyền cảm, cách kể chuyện hài hước hay sự thông minh của các ông nữa.
Vậy thì powerpoint cũng giống như bộ quần áo đấy!
Một powerpoint chỉ nên là công cụ hỗ trợ chúng ta trình bày:
- Có những khoảng trắng, slide trống để người xem được… thở
- Không có quá 3 font chữ, cũng như không có quá 3 màu sắc chủ đạo trong một bản powerpoint
5 | Powerpoint, không phải bản word
Vậy nên, đừng cố gắng nhét thật nhiều chữ vào đấy.
6 | Powerpoint, cũng không phải là một video clip
Nhiều người lạm dụng chức năng animation – hiệu ứng di chuyển giữa các slide.
Nhưng các ông cũng biết, những hiệu ứng có-vẻ-hay-ho làm cho thời gian xuất hiện slide mới chậm hơn rất nhiều
7 | Sử dụng hình ảnh chất lượng cao
Anh em tưởng tượng mà xem, một hình ảnh kém chất lượng nhìn trên màn hình laptop có thể cũng ổn.
Nhưng khi trình chiếu trên màn hình, nó sẽ nhân lên gấp nhiều lần.
Và tất nhiên, chẳng ai muốn xem một tấm hình vỡ hay nhòe cả.
8 | Dùng biểu đồ
Biểu đồ sinh ra giúp nội dung được thể hiện ngắn gọn và trực quan hơn.
Biểu đồ tròn thể hiện phần trăm. Biểu đồ cột đứng để so sánh sự thay đổi. Biểu đồ đường thể hiện xu hướng.
9 | Chèn audio hay video
Có một sự thật mà chúng ta phải thừa nhận: Chỉ có người đứng thuyết trình mới thật sự quan tâm mình nói gì.
Những người ngồi nghe, họ đôi khi sẽ xao nhãng hoặc ngáp ngắn ngáp dài một chút.
Audio hay một video được chèn thêm vào sẽ giúp mọi người vừa thư giãn mà lại tập trung hơn nữa.
Sau khi làm Powerpoint
10 | Đừng bỏ qua bước kiểm tra lại lần nữa
Đặt vị thế của mình vào một người xem, có gì không ổn chứ?
Thứ hai, hãy đảm bảo rằng máy tính của mình tương thích với công cụ trình chiếu và có những phương án dự phòng nhé!
