Những cách “hack” thời gian vô cùng hiệu quả mà anh em nên biết.

Năm ngoái, tôi đặt mục tiêu: “Trong năm 2018, nhất định phải học tiếng Nhật”. Thế rồi thoáng cái vèo, hết một năm, tôi vẫn chưa thực hiện được dự định của mình.

Khi bạn bè hỏi vì sao, tôi chỉ than thở: “Vì chưa có thời gian”.

Nhưng khi ngẫm lại toàn bộ câu chuyện, tôi nhận ra có lẽ mình sẽ không bao giờ thực sự “có thời gian”, trừ khi biết cách “hack” thời gian hiệu quả.

Vậy có những cách “hack” thời gian hiệu quả nào? 

1 | Thuê người khác làm việc giúp mình

Câu nói “thời gian là tiền bạc” thật chí lý, ở chỗ chúng ta hoàn toàn có thể đổi tiền bạc lấy thời gian rảnh bằng cách thuê người khác làm thay phần việc của mình.

Điều này hiển nhiên đi ngược lại tinh thần Do-It-Yourself (DIY), tự tay làm lấy mọi việc. 

Thế nhưng DIY không phải lúc nào cũng tốt. Nó chỉ tốt khi chúng ta có quá ít tiền mà lại thừa thời gian.

Còn khi cần thời gian hơn tiền bạc, nên thuê người khác làm giúp mình, nhất là những việc không quan trọng như giặt ủi, sửa xe, khâu vá, nấu mâm cỗ… và những việc không thuộc chuyên môn bản thân.

Neil deGrasse Tyson từng nói vui về sự giàu có của Bill Gates như sau: “Khi đi đường, Bill Gates sẽ không nhặt bất cứ khoản tiền nào ít hơn 45.000 USD (khoảng 1 tỷ đồng).”

Bởi nếu tính trung bình thu nhập theo thời gian, thì trong khoảnh khắc cúi xuống nhặt tiền lên, Bill Gates kiếm được còn nhiều hơn cả 45.000 USD nữa.

Câu ấy tuy chỉ là nói vui, nhưng lại phản ánh rất đúng mối tương quan tiền bạc – thời gian mà ta đang bàn: Nếu thấy thời gian của mình quý giá hơn số tiền bỏ ra, thì đừng tự làm, mà hãy thuê người khác làm giúp.

2 | Ăn mặc tối giản

Khi đơn giản hóa tủ quần áo của mình, hàng ngày bạn sẽ bớt được một khoảng thời gian kha khá đắn đo suy nghĩ “nên mặc gì hôm nay”.

Đơn giản hóa tủ đồ, vì thế, cũng là một cách “hack” thời gian hiệu quả. 

Tuy nhiên, muốn đơn giản hóa tủ đồ đúng cách, chúng ta buộc phải tìm hiểu kỹ lưỡng về phong cách thời trang tối giản. 

3 | Dậy sớm

Mặc dù có một số hoài nghi về việc ngủ sớm dậy sớm:

Tôi vẫn tin dậy sớm, dù trong tuần hay cuối tuần, đều mang lại cho chúng ta nhiều cái lợi. Cái lợi đáng kể nhất là cái lợi về thời gian. 

Dậy sớm giúp ta đỡ mất thời gian chờ đợi ở quán bán thức ăn sáng, giúp ta tránh được ùn tắc giao thông – có khi lên đến hàng tiếng đồng hồ.

4 | Chia thời gian trong ngày thành từng khối

Những ai có thói quen lập thời gian biểu nên tránh bám vào các mốc thời điểm chính xác. 

Vì sẽ có nhiều sự kiện nằm ngoài trù tính diễn ra, khiến giờ công việc của chúng ta chệch khỏi thời điểm được ghi.

Chẳng hạn, thay vì ghi trong thời gian biểu: “Đọc sách từ 4h đến 5h”, chúng ta hãy ghi là “Đọc sách trong một tiếng vào buổi chiều”.

Một cách khác, phù hợp hợp hơn với những ai làm việc freelance, là chia thời gian trong ngày thành từng khối, mỗi khối khoảng 2 tiếng đồng hồ.

Và chúng ta sẽ phân bố các khối thời gian này cho từng đầu việc cụ thể. 

Ví dụ: Khối 1 (8h-10h sáng) để học tiếng Nhật, khối 2 (10h-12h trưa) để viết báo cáo cho công ty, khối 3 (12h-2h chiều) để ăn trưa và lướt Facebook…

5 | Nói ‘không’ với những điều không quan trọng

Như chúng ta đã nói nhiều lần trước đây, đôi khi không làm một việc gì đó cũng cần thiết không kém gì làm. Điều này lại càng đúng trong câu chuyện quản lý thời gian.

Nếu để bản thân bị cuốn theo những những hoạt động vớ vẩn, chúng ta sẽ luôn thấy mình bận rộn mà không thực sự làm được việc gì cả.

Những hoạt động nào thì vớ vẩn? Có thể kể đến như: Tranh cãi trên mạng, họp hành vô bổ, đi sửa lỗi do người khác gây ra…

Đây là những việc cần tránh bằng mọi cách vì chúng làm mình đi chệch khỏi kế hoạch sử dụng thời gian ban đầu. Muốn tránh được, phải tập cách nói “không”.

Ảnh: Internet.